Integritetspolicy
Datum för ikraftträdande: 2018-05-25
Senast uppdaterad: 2020-02
Talent Eye AB är Personuppgiftsansvarig i enlighet med rådande personuppgiftslagstiftning, EU:s dataskyddsförordning General Data Protection Regulation, även kallad GDPR. Följande Integritetspolicy redogör för hur Talent Eye AB (vidare benämnt ”Talent Eye”, ”vi” eller ”vår”) arbetar efter dataskyddsförordningens bestämmelser i syfte att skydda potentiella och befintliga såväl kandidaters som kunders (vidare benämnt ”du”, ”dig, ”din” eller ”er”) integritet.
Talent Eye har följande organisationsnummer och kontaktuppgifter:
- Organisationsnummer: 556922-7209
- Adress: Kungsgatan 33, 111 35 Stockholm
- Kontaktuppgifter: 08-106602
Vid eventuella frågor eller synpunkter gällande denna Integritetspolicy eller Talent Eyes behandling av personuppgifter är du välkommen att kontakta info@talenteye.se
Inledning & Allmänt
Talent Eyes Integritetspolicy avser dig som befintlig eller potentiell såväl kandidat som kund och därmed önskar ha, alt. redan har, Talent Eye som en samarbetspartner för rekryteringar eller som vi på eget initiativ kontaktar i syfte att diskutera möjliga former att samarbeta framåt. Genom att vara en kandidat eller kund i vårt nätverk för aktuella eller kommande möjligheter via Talent Eye vill vi göra dig medveten om vår hantering av dina personuppgifter enligt följande Integritetspolicy.
Talent Eye arbetar för att samtliga av potentiella och befintliga kandidaters och kunders, som finns i vår databas och därmed är en del av nätverket, integritet ska skyddas i hur vi bedriver våra rutiner kring inhämtning, innehavande och hantering av personuppgifter. I denna Integritetspolicy kommer vi tydliggöra och förklara varför och hur Talent Eye inhämtar, innehar och hanterar personuppgifter rörande potentiella och befintliga kandidater och kandidater. Här beskriver vi även dina rättigheter gentemot Talent Eye samt hur du kan nyttja dem.
Bakgrund & Syfte
Talent Eye behandlar personuppgifter nödvändiga för att med hög kvalitet kunna genomföra våra rekryteringsprocesser utifrån målet att nå en träffsäker match mellan kandidat och kund baserat på såväl kandidatens som kundens krav. Detta görs genom att lära känna både kandidater och kunder på djupet med fokus på noga utvalda och relevanta områden där inhämtningen, innehavandet och hanteringen av personuppgifterna är en förutsättning att skapa personliga och långsiktiga relationer med båda parter. Syftet är att på ett medvetet sätt kunna uppmärksamma kandidater på rätt tjänst eller kunder på rätt kandidat vid rätt tillfälle utifrån deras respektive specifika önskemål.
Mot denna bakgrund och syfte används personuppgifterna i praktiken till att:
Kandidat
Föra anonymiserad statistik för målgruppsoptimering
Bedöma din lämplighet för en specifik tjänst
Administrera kontakt och koordinera processer
Vid ditt samtycke reaktivt eller proaktivt presentera dig för kund
Reaktivt eller proaktivt diskutera tänkbara karriärmöjligheter tjänster och arbetsgivare
Skicka information till potentiell eller befintlig kandidat i form av nyhetsbrev, inbjudningar till event och intresseförfrågningar om nya möjligheter
Kund
Föra anonymiserad statistik för målgruppsoptimering
Bedöma er lämplighet för potentiella nya medarbetare
Administrera kontakt och koordinera processer
Vid ert samtycke reaktivt eller avtalat uppdrag proaktivt presentera er för kandidater
Skicka information till potentiell eller befintlig kund i form av nyhetsbrev, inbjudningar till event och marknadsföra Talent Eye samt Talent Eyes tjänster
Personuppgifter
Med utgångpunkt i att kunna skapa den bästa möjliga upplevelsen innan, under och efter en potentiell eller befintlig rekryteringsprocess med Talent Eye, oavsett relationen vi har med dig, behöver vi kunna inhämta, inneha och hantera de av dina personuppgifter som bedöms nödvändiga för att lyckas med vårt syfte. En personuppgift är all typ av information som direkt och indirekt kan härledas till och identifiera dig som fysisk person. Vi skyddar därför integriteten för såväl våra kandidater som kunder. Följande personuppgifter är de vi som mest kommer hantera beroende på hur länge vi har haft dig i åtanke för samarbeten eller faktiskt samarbetat i processer, och hur mycket dialog vi då har haft med varandra:
Kandidat
Namn
Födelseår
Fotografi
Kontaktinformation
LinkedInprofil
Kontouppgifter via anställning som konsult via Talent Eye
Anteckningar från telefonsamtal, intervju, utvärderande samtal, referenssamtal och motivering om beslut från antingen Talent Eye, tredje part (kund) eller dig som kandidat
CV, Personligt brev, Betyg, Utbildningsbevis, Övriga Meriter, Testresultat, Emailkonversationer eller annat underlag som skickas till oss i samband med rekryteringsprocess
Kund
Namn
Titel inom företaget
Kontaktinformation
Tidigare erfarenheter
Informationen du lämnar om dig i din yrkesroll
Skulle Talent Eye i samråd med dig eller på egen hand bedöma att vi tar del av en personuppgift som anses känslig kommer vi inhämta ett särskilt samtycke från dig för att få behandla den.
Inhämtning av personuppgifter
Kandidat
För dig som kandidat inhämtar vi personuppgifter antingen direkt från dig, via personer vi har förtroende för i vårt nätverk eller genom offentliga uppgifter på tillgängliga kanaler nödvändiga för att bedöma din lämplighet för Talent Eyes befintliga och kommande rekryteringsuppdrag. Kommer personuppgifterna från dig kan det vara då du själv söker kontakt och gör en intresseanmälan om att få bli en del av Talent Eyes nätverk via mail eller på vår hemsida, i förutsättningslösa samtal med Talent Eye där du självmant berättar om din karriär och preferenser framåt eller då du aktivt har valt att kandidera i en process och träffar Talent Eye för en intervju.
Gällande inhämtning av personuppgifter från andra källor än direkt från dig, kan det som nämnt ovan vara att Talent Eye blir rekommenderad att ta kontakt med dig via personer i vårt nätverk som vi har stort förtroende för och som i sin tur tror på dig. Dessa personuppgifter, tillsammans med de offentliga uppgifter på tillgängliga kanaler vi inhämtar, avser endast ditt namn, kontaktuppgifter eller uppgifter åtkomliga via sociala medier, företagshemsidor eller LinkedIn. Dessa uppgifter tar vi del av i syfte att kunna bedöma din lämplighet för befintliga eller kommande tjänster via Talent Eye utifrån våra kunders behov och preferenser, och om det finns en potentiell match, för att sedan kunna stämma av ditt intresse genom personlig kontakt.
Kund
Oavsett om du vill bli kund, är kund eller om vi vill ha dig som kund är personuppgifterna vi samlar in om dig desamma, men skiljer sig något åt i hur vi får tillgång till dem. Antingen inhämtar vi personuppgifterna direkt från dig, med hjälp av information tillgänglig på offentliga plattformar eller får dem av en person i vårt kontaktnät vi har förtroende för som i sin tur tror att vi kan hjälpa dig. Om vi inhämtar personuppgifter direkt från dig har det skett genom att du har tagit kontakt med oss och lämnat dem i ett mail, telefonsamtal eller kontaktformuläret på vår hemsida. Om vi inhämtar personuppgifterna med hjälp av information tillgänglig offentliga plattformar är det för att närmare förstå din roll med tillhörande funktion på ett specifikt företag, tidigare erfarenheter eller hitta kontaktuppgifter för att få en kompletterad bild av vem vi har kontakt med, samarbetar med alt. vill marknadsföra oss mot. I de fall där vi blir rekommenderade att ta kontakt med dig av en person i vårt nätverk kommer dina personuppgifter från någon vi har förtroende för och som i sin tur tror att vi kan hjälpa dig.
Lagring & behandling
Kandidat
Ju längre tid du har varit kandidat hos oss, antalet gånger vi har varit i kontakt eller hur långt du har kommit i en eller flera av våra rekryteringsprocesser, desto fler uppgifter som ger en heltäckande bild av dig kommer vi ha. Genom att få en successivt djupare och mer nyanserad kännedom om dig kan vi säkerställa din potential för befintliga eller kommande karriärmöjligheter via oss utifrån såväl dina som kundens önskemål. Utifrån detta ber vi dig vara observant på att information om kontakten med Talent Eye, delaktighet eller intresse för olika tjänster även sparas för att vi framöver ska vara den stöttande och förstående karriärspartnern vi önskar vara gentemot dig.
Så länge Talent Eye bedömer att de personuppgifter vi har om dig är relevanta utifrån dina önskemål och vårt syfte kommer vi att lagra dessa. Detta innebär också att Talent Eye successivt reviderar befintliga uppgifter om nya delas och raderar de som då anses inaktuella. Förutsatt att du som kandidat inte nyttjar dina rättigheter och motsätter dig någon del eller hela behandlingen av dina personuppgifter kommer Talent Eye att lagra dem i ett karriärlångt perspektiv. Detta då vi önskar vara en långsiktig karriärspartner där vi återkommande vill kunna erbjuda dig relevant kontakt och spännande möjligheter för att du ska nå dit du vill.
Kund
De personuppgifter Talent Eye har om dig som befintlig kund kommer vi att lagra så länge vi har ett avtalat samarbete och du fortfarande arbetar på företaget. För dig som vi ser som potentiell kund kommer vi att lagra personuppgifterna så länge vi har en dialog om ett tänkbart samarbete eller har gjort bedömningen att Talent Eyes erbjudande är relevant för dig i din yrkesroll och du fortfarande arbetar på företaget.
Rättslig grund
Talent Eyes behandling av personuppgifter sker på rättsligt grund i form av samtycke, intresseavvägning eller avtal. Beroende på vem du är och vad du har för relation till oss, kan dessa grunder te sig olika. Låt oss förklara.
Kandidat
I de fall där du söker kontakt med önskan om att bli en del av Talent Eyes nätverk eller vid de tillfällen du har haft kontakt med oss, oavsett om det är över telefon eller i person, inhämtar vi samtycke från dig som kandidat om att få spara de uppgifter som du har delat med oss. För potentiell presentation av dig för kund, görs en ny samtyckesförfrågan om Talent Eye ska få dela utvald och endast betydande uppgifter för den aktuella tjänsten till tredje part.
I andra fall där uppgifter vi har om dig har inhämtats från offentliga plattformar för kommande kontakt sker denna inledande hantering med stöd av intresseavvägning. Vad detta innebär är att Talent Eye har gjort bedömningen att vi utifrån den verksamhet vi driver och därmed syftet med vårt innehav av personuppgifter, har ett berättigat intresse att hantera personuppgifter för att kunna utföra vårt arbete med att driva rekryteringsprocessen från start till mål för våra kunders räkning. Dessa uppgifter är till för att vi ska få en översikt av tänkbara och lämpliga kandidater till våra spännande uppdrag. De är begränsade och inte av någon känslig karaktär.
Skulle du som kandidat bli anställd som konsult via Talent Eye på uppdrag för en kunds räkning finns en klausul i våra anställningsavtal som förklarar syftet med vår användning av dina personuppgifter framgent, och detta endast för att kunna hjälpa dig till kommande karriärmöjligheter.
Kund
Talent Eyes innehav av de begränsade personuppgifter vi har om dig som potentiell eller befintlig kund grundar vi på intresseavvägning. Talent Eye har gjort bedömningen att vi utifrån den verksamhet vi driver tillsammans med syftet av vårt innehav av personuppgifter, har ett berättigat intresse att hantera personuppgifter kopplade till din yrkesroll för att vi ska kunna marknadsföra våra tjänster till dig, eller efterleva skyldigheterna gentemot dig efter ingånget samarbetsavtal samt kunna nytta våra egna rättigheter enligt samma avtal.
Du har rätt att när som helst återkalla ditt samtycke eller be om att få dina uppgifter raderade genom att kontakt oss. Se nedan stycke om ”Åtkomst & Rättigheter”.
Informationssäkerhet
För Talent Eye är den personliga integriteten högst betydande och vi arbetar ständigt aktivt för att dina personuppgifter behandlas med stor försiktighet. Vi vidtar såväl de tekniska som organisatoriska åtgärder som krävs för att skydda dina personuppgifter från oavsiktlig eller olaglig förstörelse eller oavsiktlig förlust, ändring, otillåten spridning eller åtkomst. Säkerhetsåtgärderna som vidtas står i relation till risken för skada med hänsyn till de lagrade personuppgifternas typ. Talent Eye vill försäkra dig om att vi har hög säkerhet på de verktyg och system vi arbetar i, genom vilka personuppgifter även delas till tredje part. Vi har även en IT-policy som Talent Eyes anställda följer för att säkerställa en trygg hantering och korrekta åtgärder vid eventuella fel.
Dina personuppgifter finns lagrade i våra interna system vilket innebär att våra IT-leverantörer för databas och system har tillgång till personuppgifterna. Med denna externa part finns ett ingånget personuppgiftsbiträdesavtal utifrån GDPRs riktlinjer.
Åtkomst & Rättigheter
Med GDPR tillkommer en rad rättigheter vi vill göra dig som vi har personuppgifter på medveten om. För det första kan du när som helst begära ut dina personuppgifter från vårt system. Vill du istället överföra (dataportalitet) dina personuppgifter till en annan plattform under förutsättning att det inte påverkar andras integritet, friheter eller rättigheter, alternativt ändra, begränsa, invända mot eller radera information på vår befintliga plattform hjälper vi gärna till, givetvis utan någon som helst kostnad.
Oavsett vilken rättighet du vill nyttja ber dig att skriftligen meddela oss genom att skriva till info@talenteye.se Vi kommer därefter bekräfta ditt önskemål, säkerställa att du är du och tätt därefter återkoppla din önskade information eller bekräftelse på handling.
Skulle en situation mot förmodan uppstå där du inte är nöjd med vår behandling av dina personuppgifter, har du rätt att lämna klagomål till Datainspektionen.
Tredje part
Utvalda personuppgifter kan komma att lämnas till tredje part, i det här fallet Talent Eyes kunder i deras roll som personuppgiftsbiträden, nödvändiga för att du som kandidat ska kunna kandidera i samband med eventuell process hos kunden. Detta görs efter att du som kandidat har givit ditt samtycke till delningen. För delningen vidtas tekniska och organisatoriska åtgärder tillsammans med instruktioner till tredje part i upprättat personuppgiftsbiträdesavtal. Talent Eye kan dock komma att behöva överföra dina personuppgifter om det enligt lag krävs av myndigheter. Talent Eye kommer varken sälja dina personuppgifter till tredje part eller dela dem med ett tredje land, d.v.s. länder utanför EU/ESS.
Anonymiserad data
Som redogjort för i vårt syfte kan vi komma att dela anonymiserad data, det vill säga icke identifierbara personuppgifter, till tredje part. Den anonymiserade informationen har i ett sådant fall sammanställts i form av statistik över till exempel utbildningsbakgrunder, insikter och slutsatser från samtal med särskilda målgrupper.
Anonymiserad data innehåller inte någon uppgift som kan härledas till en viss individ och omfattas därav inte av GDPR.
Cookies
Talent Eye använder cookies då du besöker vår hemsida. Detta är en mindre textfil som ligger kvar i din webbläsare för att vi ska kunna lagra information om hur du navigerar när du är inne på hemsidan. Syftet med användningen av cookies är att vi ska kunna lagra statistik om vilka sidor som besöks, hur väl den fungerar och analysera nyttan av de mailutskick vi gör för att på så sätt optimera hemsidan samt innehållet i våra mailutskick utefter besökarens behov. Vi vill vara tydliga med att informationen vi får med hjälp av cookies är anonym och innehåller därmed inte några uppgifter som går att koppla till dig som person.
Önskar du neka eller justera cookies är det en enkel åtgärd som du ställer in i din egen webbläsare. Där kan du välja att antingen avvisa cookies automatiskt, blockera spårningen eller få information om att hemsidan hanterar cookies och därefter kunna ta ställning. Väljer du att stänga av cookies hindrar du Talent Eye och andra från att registrera dem vilket även kan leda till att vissa funktioner på vissa webbplatser inte längre kommer att fungera.
Ändringar i Integritetspolicyn
Talent Eye förbehåller sig rätten att vid behov uppdatera och revidera Integritetspolicyn. Skulle dessa ändringar komma att ske publiceras dem i denna Integritetspolicy och finns därmed tillgänglig på vår hemsida. Vi rekommenderar därför att du regelbundet läser Integritetspolicyn för att uppmärksamma potentiella justeringar. Vi vill åter påminna dig att om mindre förändringar görs, är det med utgångspunkt i vad som är bäst för din integritet och säkerhet. Skulle Talent Eye däremot ändra Integritetspolicyn på ett markant sätt kommer vi att meddela dig om dessa förändringar och vid behov även be dig om ett nytt samtycke.
Kontakt
Vid frågor, synpunkter eller om du önskar utnyttja dina rättigheter, är du varmt välkommen att höra av dig till oss på info@talenteye.se.